Executive Assistant

In deze rol ben je de vertrouwde rechterhand van onze CEO, die leiding geeft aan een internationale organisatie van ruim 120 collega’s, maar mogelijk snel groter groeit. Jij vergroot de effectiviteit van de CEO door communicatie, agenda’s en afspraken strak te organiseren, vooruit te denken en knelpunten vroeg te signaleren. Je zorgt dat afspraken goed zijn voorbereid en acties zorgvuldig worden opgevolgd.

Je werkt dicht op zowel de dagelijkse praktijk als de bredere koers van de organisatie. Dat maakt dit een functie met veel verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en afwisseling. Je hebt contact met collega’s, het managementteam, de RvC, externe relaties en waar nodig ook met privécontacten. Jij zorgt dat alles professioneel, zorgvuldig en betrouwbaar geregeld is.

🚀Wat je gaat doen
Als Executive Assistant ondersteun je op hoog niveau en houd je overzicht in alles wat er rond de CEO speelt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, structureren en prioriteren van agenda en mailbox.

• Voorbereiden van afspraken, meetings en besluitvormingsmomenten.

• Organiseren van interne en externe overleggen, events en ontvangsten.

• Plannen en coördineren van reizen, hotels, vervoer en logistiek - voor de CEO én voor andere collega’s indien nodig.

• Opstellen en redigeren van e‑mails, notulen, presentaties en andere documenten.

• Analyseren en samenvatten van informatie ter voorbereiding op gesprekken of besluiten.

• Bewaken van actiepunten en deadlines en opvolgen bij betrokkenen.

• Coördineren van socialmedia rondom de CEO met het marketingteam.

• Waar nodig ondersteunen bij persoonlijke afspraken of praktische privézaken.

💡 Wat breng je mee 

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.

• Discretie en betrouwbaarheid: je gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden, met overzicht en focus onder druk.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Proactief en zelfstandig, maar je schakelt tijdig en afgestemd met de CEO en anderen.

• Digitale vaardigheid én nieuwsgierigheid, inclusief bereidheid om AI-tools slim in te zetten.

Waarom je hier wilt werken

In deze rol zit je dicht op de agenda, prioriteiten en gesprekken van de CEO, waardoor je werk zichtbaar, afwisselend en inhoudelijk interessant is. Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid, en de ruimte om écht waarde toe te voegen.

Je werkt met betrokken, professionele collega’s binnen een organisatie met internationale ambities.

Als marktleider in EdTech SaaS ondersteunt Paragin Group levenslang leren in onderwijs, bedrijfsleven en overheid.
Onze software helpt mensen hun vaardigheden te tonen, diploma’s te behalen en professioneel te groeien. 

We bedienen een breed scala aan klanten—van grote universiteiten tot kleine organisaties—met 9 softwareproducten en 4 kantoren verspreid over Nederland. Met 120 collega’s zijn we trots op onze impact en kijken we uit naar verdere internationale groei. 

📍Contractdetails

• Minimaal 24 tot 32 uur per week. 

• Uitgebreide onboarding, zodat je je snel thuis voelt in onze organisatie en software. 

• Impactvol werk binnen een groeiend bedrijf waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd. 

• Een passend salaris op basis van ervaring, 29 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek), onkostenvergoeding, pensioenregeling. 

• Jaarcontract met snel zicht op een vast contract. 

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. 

• Cultuur gebaseerd op samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling. 

• Hybride werken mogelijk - met aanwezigheid op kantoor wanneer de agenda en werkzaamheden daarom vragen.

•  OpenUp toegang ter ondersteuning van je mentale en emotionele welzijn voor jou en je directe familie. 

• Sociale activiteiten waaronder bedrijfsuitjes, vrijdagmiddagborrels en sportactiviteiten.

• Verzorgde lunch op kantoor.

• Aangename groene omgeving voor werk en meetings in voormalig schoolgebouw

Zie jij jezelf in deze functie?

Wil jij een sleutelrol vervullen naast onze ambitieuze en gedreven CEO, en ben jij op je best in een omgeving waar vertrouwen, tempo en kwaliteit samenkomen? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

We beoordelen sollicitaties doorlopend. De vacature blijft open totdat we de juiste match hebben gevonden. 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sandra Peters, Office manager via hr@paragin.com.

Sollicitatieprocedure

Nadat je hebt gesolliciteerd ontvang je van ons een bevestiging van je sollicitatie.
We streven ernaar om je zo snel mogelijk een reactie te geven.

Zien we een mogelijke match, dan plannen we eerst een telefonische kennismaking.

Zijn we daarna allebei enthousiast, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek bij ons op kantoor.

Bij een wederzijdse klik volgt een tweede gesprek, waarin we dieper ingaan op de inhoud van de functie en de samenwerking.
Er kan nog een derde gesprek plaatsvinden en/of een referentiecheck.

Als we overtuigd zijn van de match, doen we je graag een aanbod!
Daarnaast ontvang je van HR het verzoek om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en deze vóór je eerste werkdag aan te leveren.

En dan… welkom bij ons team!

Alleen individuele sollicitanten, geen recruiters. 

Het recht om in Nederland te wonen en te werken is vereist